Una de las características del servicio de correo gratuito de Google "Gmail" es que permite configurar cuentas de correo de dominios propios alojados en un Hosting, para que el correo sea recibido externamente en este cliente de correo web de forma que nos sirva de almacén de correos cuando el espacio en el Hosting es limitado (que siempre lo es), además de la gran comodidad de poder gestionar el correo de todas las cuentas en el mismo sitio, con todas las ventajas que hacerlo en Gmail supone.

Ventajas de gestionar cuentas de correo del dominio en Gmail

• Ahorramos espacio en el Hosting al no almacenar correos en el mismo.
• Podemos configurar hasta 5 cuentas de correo de uno o varios dominios en Gmail.
• Nos permite centralizar la gestión del correo en Gmail.
• Es posible enviar y recibir correos de cuentas de los dominios configurados desde Gmail.
• Desde cualquier ordenador o dispositivo podremos consultar, enviar o recibir correos.
• Sirve de almacén e histórico de correos.
• Dispone de un sistema de clasificación de correo muy usable (user-friendly).

Recibir correos

Accedemos a la cuenta de Gmail, pulsando sobre el icono rueda dentada en la esquina superior derecha, se despliega un menú, seleccionamos   Configuración.

En el nuevo menú que sale seleccionamos la pestaña Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

En Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

En la nueva ventana que se abre indicamos la cuenta de correo a configurar ( ejemplo@ejemplo.es) y pulsamos sobre el botón siguiente paso. 

Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla . Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no activarlo).

    Datos configurables:
•        Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: si no marcas esta casilla  se eliminarán los mensajes de tu otra cuenta y solo podrás acceder a ellos en Gmail.
•        Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL.  En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.
•        Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
•        Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.

Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla al hacer clic en Añadir cuenta (Guardar) será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos contraseña incorrecta.
Si persiste el problema consulta con tu Soporte para verificar que no se trate de un bloqueo SMTP.

Otros posibles errores que pueden producirse:
"We were unable to locate the other domain. Please contact your other provider."

Es posible que estés utilizando un dominio no configurado para el Hosting del que provees datos, no esté registrado o sea incorrecto.
"Authentication failed. Please check your username/password. Server response: DNS Error: Domain name not found code(0)"

Revisa que el Servidor de correo saliente sea correcto y que trabajas con TLS/SSL recomendado.

Si el proceso se ha realizado correctamente pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail como la cuenta de correo de la que vamos a recibir correos, a no ser que no queramos enviar mails desde la cuenta de gmail, pulsamos siguiente.

A continuación configuramos el nombre con el que realizarán los envios de correo. Importante desactivar la casilla Tratar como un alias.

Lo siguiente será configurar los datos necesarios para poder realizar envíos con esta cuenta desde Gmail.

Estos datos te los debe suministar el administrador del Hosting donde este alojado el dominio, aunque la mayoria suele tener el formato siguiente.

Nombre de usuario = nombrecuentadecorreo@dominio.es

SMTP Servidor = mail.dominio.es

SMTP nombre de usuario = nombrecuentadecorreo@dominio.es

    La contraseña es siempre la que tengamos puesta para acceder al correo

Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos puerto erróneo o tener activado SSL.

Lo siguiente será introducir en el campo solicitado el código de confirmación que recibiremos en la cuenta de correo (la que estamos configurando, no el buzón de Gmail).

Una vez verificado ya podremos enviar y recibir desde la cuenta de gmail, correos de la cuenta que hayamos configurado.

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